コピーボードの選び方・使い方を徹底解説！印刷機能で情報共有をスマートに

会議や授業でホワイトボードに書いた内容を、毎回スマートフォンで撮影して記録していませんか？

その場で書いた内容をワンタッチで印刷・保存できる「コピーボード」を使えば、情報の共有や記録の手間が大幅に削減できます。

本記事では、そんな便利な印刷機能付きホワイトボードの基礎知識から、タイプ別の特徴や選び方のポイント、さらに最新モデルである「NearHub S Pro」を使った次世代の活用方法までを、図表やリストを交えてわかりやすくご紹介します。

自宅での学習、学校での授業、オフィスでの会議など、さまざまなシーンで「書いた情報をそのまま活かす方法」を知りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

1.コピーボードとは？｜印刷機能付きホワイトボードの基本と魅力

ホワイトボードは会議や授業で情報を視覚的に共有するための必須ツールです。しかし、従来のホワイトボードは書いた内容をそのままにしておくか、手作業でメモを取る必要がありました。そこで注目されているのが、「コピーボード」と呼ばれる印刷機能付きホワイトボードです。

1.1 書いた内容をその場で印刷・保存できる便利なツール

コピーボードは、ホワイトボードに書き込んだ内容をその場でプリントアウトしたり、デジタル保存したりできる機能を備えています。これにより、会議中に書いた議事録やアイデアを瞬時に形に残すことができ、後からの振り返りや共有が容易になります。

特に次のようなメリットがあります：

メモの即時保存です 手書きで書いた内容をその場でプリントし、参加者全員に配布可能です。議論が終わった後も情報の抜け漏れがありません。
デジタル保存で共有や検索が簡単に デジタル保存したデータはクラウドにアップロードでき、離れた場所のメンバーともリアルタイムで共有可能です。検索もできるので、過去の議事録やアイデアを素早く呼び出せます。
紙への書き写し不要で効率化 書いた内容を一枚一枚写真に撮ったり手書きメモに写したりする手間が省けるため、作業時間の短縮につながります。

1.2 コピーボードの主な利用シーンと利便性

コピーボードは、ホワイトボードの便利さに印刷機能付きの製品群を指します。名称は「コピーホワイトボード」「コピーボード」などさまざまですが、共通するのは“書いた内容を即時に保存・印刷できる”点です。

主な利用シーンは以下の通りです：

利用シーン	具体例	利便性
会議・プレゼン	企画会議、営業プレゼン、ブレインストーミング	議事録作成がスムーズ。参加者間の情報共有が円滑に。
教育現場	授業の板書記録、塾の講義メモ	授業内容の保存・配布が簡単。復習にも役立つ。
リモートワーク	遠隔会議でのホワイトボード共有	書いた内容をすぐにデジタル化し、離れたメンバーとも共有。

このように、コピーボードは多様なシーンで使われ、紙やデジタルの境界を越えた効率的な情報管理を実現しています。

まとめリスト：コピーボードの魅力ポイント

書いた内容をその場で印刷、すぐに形に残せる
デジタル保存によりクラウドで共有・検索可能
手書きメモの手間を大幅削減し効率化を促進

2.壁掛けタイプのコピーボードの特徴と選び方

2.1 「壁掛けコピーボード」のメリット：省スペース＆視認性向上

コピーボードには、卓上タイプや移動式のスタンドタイプのほか、壁掛けタイプがあります。壁掛けコピーボードはオフィスや自宅の限られたスペースを有効活用し、壁面に設置することで視認性が格段にアップします。壁掛けなら場所を取らず、常設しやすいため、日常的な利用に適しています。

壁掛けコピーボードのメリット一覧

メリット	詳細説明
省スペース	床面を占有せず、狭い部屋でも設置可能
視認性の向上	目線の高さに固定でき、全員が見やすい
安定感	転倒の心配が少なく、安全に使用できる
美観・整理整頓	壁にすっきり設置でき、オフィスや自宅の印象が良くなる

2.2 自宅・オフィスにおすすめの設置方法と対応サイズ

壁掛けコピーボードを選ぶ際には、設置場所の壁の広さや使用目的に合わせてサイズを選ぶことが重要です。以下のポイントを参考にしてください。

設置環境	推奨サイズ (幅×高さ cm)	設置ポイント
自宅の書斎	60×45～90×60	コンパクトで手軽に使用。子どもの学習にも便利。
小規模オフィス	90×60～120×90	議事録やアイデア共有に最適な中サイズ。
大型会議室・教室	120×90～180×120	複数人での利用を想定。視認性重視。

おすすめ設置方法リスト：

壁の目線の高さに取り付ける（一般的には床から約140～160cmが目安）
壁の強度を事前に確認し、専用のアンカーやネジで固定する
使用頻度が高い場所の近くに設置し、取り出しやすさを確保する

3.印刷機能付きのホワイトボードモデルを比較｜選ぶ際のポイント

3.1 プリント方式の違いと用紙対応

コピーボードの印刷方式は主に3種類あります。

印刷方式	特徴	用紙対応例	向いているシーン
感熱式プリンター	インク不要で静音。用紙が専用感熱紙でコスト低	感熱紙ロールや感熱紙シート	会議室や教室での短時間印刷に適する
インクジェット	高画質でカラー印刷可能。インク補充が必要	一般的な普通紙、専用紙	カラー図やイラストの印刷が必要な場合
レーザープリンター	高速印刷で大量印刷に向くが、機械は大型化しがち	普通紙、コピー用紙	大規模なオフィスや大量印刷が必要な場合

3.2 音の静かさ、印刷速度、メンテナンス性の比較

項目	感熱式プリンター	インクジェットプリンター	レーザープリンター
印刷音	ほぼ無音	インク噴射音が小さめ	動作音が大きめ
印刷速度	中速	遅め	高速
メンテナンス性	インク不要、用紙交換のみ	インク補充やノズル掃除が必要	トナー交換が必要
印刷品質	モノクロ文字中心	カラー印刷対応	モノクロ・カラー対応

3.3 印刷機能付きのホワイトボードの機能を最大限に活かす使い方

重要な会議内容やアイデアは即印刷し配布、議事録作成をスムーズに
書き込んだ図表は高画質プリントで共有し、誤解や聞き漏れを防止
デジタル保存と印刷を連携し、ペーパーレスと紙資料の良いとこ取りを実現

4.NearHubで叶える次世代コピーボード体験

4.1 従来のコピーボードとの違い：クラウド保存・共有機能

NearHub S Proは単なる印刷機能付きホワイトボードにとどまらず、書いた内容をオンラインホワイトボードに自動保存し、多拠点間でリアルタイム共有が可能なスマートボードです。

特徴	従来のコピーボード	NearHub S Pro
保存方法	ローカルプリント、スキャン	クラウド自動保存、PDF化
共有方法	紙の配布やメール添付	リアルタイム共有、遠隔編集対応
拡張機能	基本印刷のみ	音声認識、手書き検索、リモート連携
印刷速度・静音性	普通～やや遅い	高速かつ静音

4.2 書いた内容をワンタップでPDF化、リモート会議とも連携

NearHub S Pro電子ホワイトボードなら、書いた議事録や図表をワンタップでPDF化し、ZoomやTeamsなどのリモート会議ツールとも連携可能です。リモートワークの効率が飛躍的に向上します。

4.3 「ホワイトボードでコピー」の未来を先取りするNearHub S Pro

書く→保存→共有がシームレス
紙資料不要のペーパーレス会議を推進
過去データの検索や編集も自由自在

5.コピーボードの活用法｜自宅・学校・オフィスでどう使う？

5.1 家庭学習に役立つコピーボード

子どもの学習計画や勉強の進捗管理に最適。親子で共有し、書いた問題や解答を印刷・保存できるので復習が捗ります。

家庭での活用ポイント

毎日の宿題や勉強メモをボードに書き、印刷で記録
書き込みミスはすぐ消して繰り返し学習可能
親子間で共有し、学習習慣の定着を促進

5.2 学校での授業記録、企業でのミーティング議事録に役立つコピーボード

授業中の板書をそのままデジタル保存し、学生に配布。企業でも議事録作成が自動化され、記録漏れや認識齟齬を防げます。

学校・企業での活用例

教師の板書をPDF化し、オンライン授業資料として活用
会議議事録をリアルタイムで共有し、後から振り返りやすく
チームのブレインストーミングを可視化、効率的なアイデア整理

5.3 ホワイトボードのコピー機能で効率UPを図る方法

使う前にプリント用紙やインクの確認を徹底
デジタル保存はクラウドと連携し、検索性を確保
定期的にメンテナンスを行い、印刷品質を保つ

6.まとめ｜コピーボードの印刷機能で日々の情報共有をスマートに

コピーボードの導入は、効率化・記録性・共有性の3つの大きな価値を企業や教育現場にもたらします。

価値	内容	具体例
効率化	手書きメモのデジタル化・即時印刷で作業短縮	会議の議事録作成時間を削減
記録性	書いた内容の保存・検索が容易	授業の板書やブレインストーミングの記録
共有性	紙資料やデジタルデータで即共有可能	遠隔地のメンバーとのリアルタイム情報共有

NearHub S Proのようなスマートボードは、これらの価値をさらに高め、次世代の働き方や学び方をサポートします。選ぶ際は、目的・予算・設置環境をしっかり考慮し、最適なモデルを見極めましょう。

コピーボードの使い方と選び方ガイド｜印刷機能付きホワイトボードを賢く活用する方法